- Projekt-Administration/Controlling (Rechnungsstellung; Vertragsabwicklung; Abrechnungen/Kontenüberwachung; Überwachung der Projektfortschritte hinsichtlich Soll-Ist-Abgleich der Finanzen; Koordinierung bei der Erstellung von Teilberichten mit den FoSS-Mitarbeitern; Erstellen von Berichtsteilen/Finanzhaushalt für die Geschäftsberichte)
- Personelles (Erstellung von Hiwi- und Werkverträgen; Überwachen von Terminen; Erstellen und Verschicken von Protokollen; Zusammenstellen von relevanten Informationen)
- Informations- und Wissensmanagement (Weitergabe und Verwaltung relevanter Informationen aus verschiedenen Newslettern; Literatur-Beschaffung)
- Sekretariatsaufgaben (Sitzungsorganisation; Abwicklung des Mail- und Schriftverkehrs; Adressverwaltung / Kommunikationslisten; Archivierung/Ablage/Verwaltung von Unterlagen; Büromaterial-Bestellungen; Absprachen/Abstimmungen mit IfSS-/KIT sowie PH-Verwaltung; sonstige interne Organisationsaufgaben)
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