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Fragen zum Hochschulsport

RUND UM DEN HOCHSCHULSPORT

In der Regel sind News und aktuelle Informationen, wie Programmänderungen oder Hinweise zu Sonderveranstaltungen, als erstes auf unserer Homepage unter Aktuelles zu finden. Zusätzlich werden diese auch auf unserem Instagram-Account ∂hochschulsport_kit veröffentlicht.

 

Die Registrierung erfolgt über unser Buchungsportal. Teilnahmeberechtigte des KIT sowie unserer Kooperationspartner HKA und DHBW KA melden sich via Single-Sign-On über den entsprechenden Button im Buchungsportal an. Alle anderen Teilnahmeberechtigten nutzen zur erstmaligen Anmeldung den Button Registrieren und für folgende Anmeldungen dann den Login mit E-Mail und Passwort.

Sportstudierende sowie Mitarbeitende des Instituts für Sport und Sportwissenschaft (IfSS), Mitglieder des KIT SC sowie externe Übungs- und Abteilungsleiter nutzen zur erstmaligen Anmeldung ebenso den Button Registrieren und für folgende Anmeldungen dann den Login mit E-Mail und Passwort.

 

Nein. Die Teilnahme am Sportangebot ist nur nach vorheriger Registrierung möglich. Zusätzlich ist zur Teilnahme an Sportkursen, sowie der Nutzung bestimmter PlayNow-Angebote, die Buchung des entsprechenden Angebots Teilnahmevoraussetzung.

 

 

RUND UM DIE KURSBUCHUNG

Der HSP Sportpass (ehemals Semestersockelbeitrag) ist die Buchungsvoraussetzung für die Teilnahme am Sportangebot des KIT Hochschulsports (mit Ausnahme des walk-in Gesundheitszentrums). Er wird für alle Teilnehmenden pro Semester pauschal veranschlagt.

Der Kauf des HSP Sportpass stellt keine Garantie zur Teilnahme am gewünschten Hochschulsport-Kursangebot dar. Eine Rückerstattung des Kaufbetrags ist nicht möglich.

Die Buchung des HSP Sportpass kommt inklusive der Möglichkeit zur eigenständigen Nutzung der Lauf- und Sprintbahn, des Basketball-Courts sowie der Calisthenics-Anlage im Sparda Sportpark*.

 

* Falls zeitgleich Lehrveranstaltungen oder Hochschulsport-Kurse stattfinden, ist die Nutzung nicht möglich. Ebenso bei Sperrungen, z.B. aufgrund von Wetterbedingungen, durch unser Hausmeister-Team.

 

Zum Buchungsstart werden die Kurse im Buchungsportal freigeschalten. Die spezifischen Anmeldeinformationen, Kurszeiten, Termine sowie allen weiteren Informationen sind jeweils in der Kursbeschreibung hinterlegt. In der Regel sind die Kurse zu Semesterbeginn (Anfang April bzw. Anfang Oktober) einsehbar.

 

Ja, grundsätzlich ist die Kursanmeldung nicht begrenzt. Bei Buchungsstart gilt für Kurse mit Verlosungsverfahren (Anfänger- und Allgemein-Kurse) ein Limit von 3 Anmeldungen; mit Abschluss des Verlosungsverfahrens entfällt dieses Limit.

In jedem Fall muss der HSP Sportpass nur einmal pro Semester gebucht werden.

 

Die jeweiligen Bedingungen zur Buchung eines passwortgeschützten Kurses sind in der entsprechenden Kursbeschreibung zu finden. Das Passwort zur Kursbuchung wird durch die Abteilungsleitenden vergeben und kann dort erfragt werden. Die Kontaktdaten der Abteilungsleitenden sind ebenfalls der Kursbeschreibung zu entnehmen.

Für passwortgeschützte Fortgeschrittenen-Kurse ist in der Regel die Teilnahme an einem Probetraining (Tryout) nötig. Das zur Kursbuchung nötige Passwort wird meistens dort mitgeteilt.

 

Bei der Kursbuchung können sich Teilnehmende für bis zu drei Kurse anmelden, die am Verlosungsverfahren teilnehmen (nur Anfänger- und Allgemein-Kurse). Dabei vergeben sie Prioritäten (1 = hohe Priorität, 2 = mittlere Priorität, 3 = niedrigste Priorität). Nach dem Ende der Registrierungsphase werden die Kursplätze verlost und müssen aktiv innerhalb der Annahmefrist im Buchungsportal bestätigt werden. Im Folgenden wird das Kursplatzverlosungsverfahren in Kürze skizziert:

Allgemeine Timeline (relativ zu Kursstart/Vorlesungsstart t = 0)

  • Start der Registrierungsphase für Kursplätze: Anfang April (Sommersemester) bzw. Anfang Oktober (Wintersemester)
  • Ende der Registrierungsphase für Kursplätze: t = – 6 Tage, 23:59 Uhr
  • Start des Verlosungszeitraums: t = – 5 Tage, 10:00 Uhr.
  • Die Kursplatzverlosung findet in zwei Runden statt: 
    • Runde 1: t = – 5 Tage, 10:00 Uhr bis t = – 4 Tage, 09:59 Uhr
    • Runde 2: t = – 4 Tage, 10:00 Uhr bis t = – 3 Tage, 09:59 Uhr
  • Annahmefrist für Kursplätze: 23 Stunden pro Platzangebot
  • Ende des Verlosungszeitraums: t = – 3 Tage, 09:59 Uhr
  • Kursstart/Vorlesungsstart: t = 0

 

Bei Kursen mit Kursplatzverlosung ist die Anmeldung für die Warteliste nach Ende des Verlosungszeitraums möglich. Die Anmeldung für die Warteliste muss aktiv im Buchungsportal erfolgen – die Anmeldung zur Kursplatzverlosung bedeutet keine automatische Anmeldung zur Warteliste.

Für Kurse ohne Kursplatzverlosung ist die Warteliste verfügbar, sobald alle Kursplätze dieses Kurses vergeben sind.

Liegt ein Teilnahmeangebot für Teilnehmende der Warteliste vor, muss dieses innerhalb von 23 Stunden aktiv im Buchungsportal angenommen werden. Nach Verstreichen dieser Frist verfällt das Angebot.

 

Für die Abmeldung von einem Kursangebot ist eine schriftliche Stornierung per Mail an das Hochschulsport-Sportreferat nötig.

Innerhalb der ersten drei Wochen nach offiziellem Hochschulsport-Start des jeweiligen Semesters (nicht: erster Kurstag des gebuchten Kurses!) fallen keine Kosten an, die Kursgebühren werden nicht eingezogen. Bei späterem Rücktritt erfolgt keine Rückerstattung.

Eine Rückerstattung des Sportpasses ist nicht möglich.

 

 

RUND UM DAS BUCHUNGSPORTAL (APP)

Deine gebuchten Aktivitäten lassen sich entweder unter Meine Termine oder über das Drop-Down-Menü deines Profils unter Meine Buchungen einsehen.

 

Deine IBAN lässt sich ganz leicht über das Drop-Down-Menü deines Profils unter Meine Buchungen und anschließend Meine Bankverbindung ändern.

 

Deine Kategorie lässt sich in deinen Profileinstellungen über das Drop-Down-Menü deines Profils einsehen. Eine selbständige Änderung der Kategorie ist nicht möglich. Wende dich bei Fragen bitte an das Sportreferat.

 

Über das Drop-Down-Menü deines Profils und den Klick auf Meine Buchungen erscheint der Button Gewinnspiele. Dort lassen sich Teilnahmeangebote einsehen und bestätigen oder ablehnen. Bitte beachtet die entsprechenden Fristen.

 

Dein Konto wird automatisch mit dem ersten Gerät verknüpft, mit dem es sich in der App anmeldet. Diese Verknüpfung ist 15 Tage bindend. Ist die Anmeldung weniger als 15 Tage her, wende dich bitte an das Sportreferat. Ist die Verknüpfung mehr als 15 Tage her, kannst du die Geräteverknüpfung selbst über die App unter Mein Profil und dann Gerätesperre durchführen.

 

Einige Sportangebote erfordern das Einchecken mit der Hochschulsport-App. Dazu öffnest du die App und nutzt die Funktion Scannen unten links im Menü.

Über Meine Buchungen findest du dann unter Meine Besuche eine Statistik zu allen eingecheckten Aktivitäten.

 

 

RUND UM DAS SPORTANGEBOT

Alle relevanten Informationen und Details können aus der Kursbeschreibung des jeweiligen Kurses im Buchungsportal entnommen werden. Bei sportartspezifischen Fragen kann sich direkt per Mail an die Abteilungsleitenden (Kontaktdaten in der Kursbeschreibung) gewandt werden.

Zusätzlich findet einmal pro Semester, in der Regel kurz vor Buchungsstart, eine Kickoff-Veranstaltung des KIT Hochschulsports statt. Dort stellen sich viele Abteilungen vor und bieten die Möglichkeit, die Sportart auszuprobieren sowie mit den Abteilungen persönlich in Kontakt zu treten.

 

Der Kursort ist in der Kursbeschreibung hinterlegt. Über den Campusplan könnt ihr dann das jeweilige Gebäude ausfindig machen.

 

Mit dem HSP Sportpass bist du berechtigt, die Lauf- und Sprintbahn, den Basketball-Court und die Calisthenics-Anlage im Sparda Sportpark kostenfrei zu nutzen*.

Weiterhin sind sowohl die Schwimmhalle (Geb. 40.40), die Tennis-Courts (Sparda Sportpark), der Billard-Tisch (Geb. 40.44, OG) und die Freilufthalle (Sparda-Sportpark) gegen eine Nutzungsgebühr über PlayNow buchbar.

Auf dem Gelände des KIT befindet sich zudem das walk-in Gesundheitszentrum mit einer Trainingsfläche sowie einem breiten Kursangebot im Kraft- und Gesundheitssport.

Zusätzlich gibt es beim KIT SC, dem Sportverein des Karlsruher Instituts für Technologie, Angebote im Wettkampf- und Breitensport sowie der Gesundheitsförderung.

 

* Falls zeitgleich Lehrveranstaltungen oder Hochschulsport-Kurse stattfinden, ist die Nutzung nicht möglich. Ebenso bei Sperrungen, z.B. aufgrund von Wetterbedingungen, durch unser Hausmeister-Team.

 

 

RUND UM DIE SPORTSTÄTTEN

Mit dem Sportpass ist die Nutzung des Basketball-Courts, der Calisthenics-Anlage sowie der Lauf- und Sprintbahn im Sparda Sportpark während der offiziellen Öffnungszeiten kostenfrei und ohne vorherige Buchung möglich.*

Zusätzlich können der Billard-Tisch (Geb. 40.44, OG), die Freilufthalle sowie während des Sommersemesters die Tennisanlagen im Sparda Sportpark – im Wintersemester bei unserem Kooperationspartner MTV Karlsruhe – als PlayNow-Angebote über das Buchungssystem gebucht werden. Ebenso ist die Nutzung der Schwimmhalle (Geb. 40.40) im Rahmen des öffentlichen Schwimmens über PlayNow möglich.

Alle weiteren Sportstätten (Sporthallen in Geb. 40.40 und 40.44, am AKK sowie Rasen- und Kunstrasenplätze) dürfen außerhalb der Kurszeiten nicht genutzt werden.

 

Falls zeitgleich Lehrveranstaltungen oder Hochschulsport-Kurse stattfinden, ist die Nutzung nicht möglich; ebenso bei Sperrungen, z.B. aufgrund von Wetterbedingungen, durch unser Hausmeister-Team.

 

Ja. In Gebäude 40.44 (Halle 2) stehen im Erd- (Herren) und Obergeschoss (Damen) mehrere Umkleiden mit Duschen und Schließfächern zur Verfügung. Auch Gebäude 40.40 (Halle 1) sowie Halle 3 (beim AKK) verfügen über ausreichend Umkleiden mit Duschen und Schließfächern.

Für die Nutzung der Schließfächer ist jeweils eine 1€- oder 2€-Münze notwendig. Der Hochschulsport übernimmt keine Haftung bei Diebstahl oder Sachschäden!

 

 

RUND UM DIE TEILNEHMENDEN

Teilnahmeberechtigt sind Studierende und Beschäftigte des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und unserer Kooperationseinrichtungen. Diese sind den Teilnahmebedingungen (unter Teilnahmeberechtigung) zu entnehmen.

 

Internationale Studierende können sich – sofern sie bereits in Besitz ihrer KIT-Card und Matrikelnummer sind – ganz normal über das Buchungsportal für das Sportangebot des Hochschulsports anmelden.

Unsere Hochschulsport-Kurse finden in der Regel auf Deutsch statt. Unsere Kursleitenden versuchen gegebenenfalls trotzdem eine Kommunikation auf Englisch zu ermöglichen.

 

RUND UM DIE GESUNDHEIT

  1. Die Unfallmeldung gut lesbar ausfüllen, von der Kursleitung unterschreiben lassen und möglichst zeitnah abgeben. Du findest die Unfallmeldung
  2. Die ausgefüllte und unterschriebene Unfallmeldung abgeben:
  3. Die zuständige Versicherung ist die Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW). Über die UKBW einen entsprechenden Durchgangsarzt finden und diesem mitteilen, dass die Verletzung im Rahmen des KIT Hochschulsports passiert ist.

Bei Fragen bitte per Mail oder telefonisch an Beate Sewerin wenden.

 

Bei Sportunfällen im Rahmen einer Hochschulsport-Veranstaltung besteht für alle Teilnahmeberechtigten ein spezifischer Versicherungsschutz. Weitere Infos sind den Teilnahmebedingungen (unter Versicherungsschutz) zu entnehmen.

 

Teilnahmebestätigungen werden von der jeweiligen Kursleitung ausgestellt und im Hochschulsportbüro (Geb. 40.44, R108) bestätigt.

 

 

RUND UM DIE GEBÜHREN

Alle Kursgebühren werden per SEPA-Lastschriftverfahren vom angegebenen Konto abgebucht. Bei kostenpflichtigen Angeboten ist deshalb die Angabe einer IBAN sowie die Zustimmung zum SEPA-Lastschriftverfahren notwendig.

 

Die Abbuchung erfolgt in der Regel drei Wochen nach Kursstart. Neue oder offene Beträge werden danach in regelmäßigen Abständen von deinem Konto eingezogen.

 

Die Zahlung der Kursgebühren sowie des HSP Sportpass erfolgt ausschließlich über SEPA-Lastschriftverfahren. Eine Barzahlung oder Überweisung ist nicht möglich.

 

Fragen zum walk-in

Allgemeines

Ja. Im Erd- und Obergeschoss des Gebäude 40.44 und im Gebäude 40.40 gibt es ausreichend Umkleiden, Duschen und Schließfächer. Zur Nutzung der Schließfächer ist eine 1 oder 2-Euro-Münze notwendig.

Der Hochschulsport übernimmt keine Haftung bei Diebstahl und Sachschäden.

Ja definitiv. Schau mal bei unseren Stellenausschreibungen vorbei. Wir sind eigentlich immer auf der Suche nach engagierten Übungsleitenden. Oder melde dich direkt bei unserem Ansprechpartner für das Personal im walk-in Sebastian Hartmann.

Buchung / Bezahlung

Eine Mitgliedschaft bietet mir nicht nur die unbegrenzte Nutzung des walk-in inklusive der obligatorischen Eingangsdiagnostik und Trainerstunde zu Beginn der Mitgliedschaft, sondern auch eine unbegrenzte Teilnahme am walk-in Kursangebot. Bei der Buchung von Kursen ist lediglich zu beachten, dass bei der Buchung der Status 'walk-in Mitglied' angegeben werden muss. Bei Kurskontrolle muss dementsprechend die walk-in Karte vorgezeigt werden.

Nein, für das walk-in Fitnessstudio muss kein HSP Sportpass gebucht werden.

Nein, für die walk-in Kurse muss ebenfalls kein HSP Sportpass gebucht werden.

Via EC-Karte zum Einführungstermin.

Die Semesterkarte für Basic und/oder Special-Kurse wird über das Buchungssystem des Hochschulsports gebucht und abgerechnet. Bezahlung via SEPA-Lastschrifteinzug.

Fitnessstudio

Dies ist bei uns nicht möglich. Man kann sich das walk-in aber zu jederzeit persönlich anschauen und sich von unserem Team beraten lassen.

Die Eingangsdiagnostik ist für jedes Neumitglied verpflichtend und ein Trainingsstart ist erst mit diesem Termin möglich. Beim Termin zur Eingangsdiagnostik werden verschiedene fitnessspezifische Tests durchgeführt und Informationen zum Trainingsbetrieb gegeben.

Nichtmitglieder haben auch die Möglichkeit, gegen eine Gebühr eine Eingangsdiagnostik (BIA) durchführen zu lassen. Anfragen dazu gerne an Sebastian Hartmann.

Bitte beachte unsere Kleidungsordnung. Diese beinhaltet folgende Punkte:

  • Nicht im Muscle-Shirt trainieren!
  • Nicht barfuß / in Socken trainieren!
  • Nicht in Straßenschuhen trainieren!
  • Sportschuhe verwenden!
  • Handtuch als Auflage benutzen!

Nimm außerdem bitte auf deine Mittrainierenden Acht und respektiere unser Trainer:innen-Team. Danke :) 

Auf jeden Fall. Uns liegt eine gute Übungsausführung besonders am Herzen. Unser Personal ist geschult und kann zu jedem Gerät Ausführungs- und Trainingstipps geben.

Kursangebot

Es gibt eine Basic- und eine Special-Karte. Die Karten können zu jeder Zeit gebucht werden, d.h. auch während des Semesters. Je nach Zeitpunkt im Semester vergünstigt sich die Semesterkarte. Die Special-Karte berechtigt auch zum Besuch der Fitness-Basic Kurse.

Sobald du eine Basic- oder Special-Karte bzw. eine walk-in Mitgliedschaft besitzt, kannst du die gewünschten Kurse flexibel über das Buchungssystem buchen. Bitte zum Kurs die entsprechenden Nachweise mitbringen.

In der walk-in Mitgliedschaft sind alle Kurse inklusive. Vor der Teilnahme an einem Kurs muss man sich allerdings über das Buchungssystem auf der Homepage für den jeweiligen Kurs anmelden.

Ja. Bitte meldet euch wieder ab, wenn ihr nicht am Kurs teilnehmen könnt. So gebt ihr einer Person auf der Warteliste die Möglichkeit, am Sportkurs teilzunehmen. Abmelden könnt ihr euch direkt bei Sebastian Hartmann unter Angabe des Namens, der Matrikelnummer und dem jeweiligen Kursangebot.

Grundsätzlich werden in jedem Semester eine Auswahl an Basic und Special-Kursen angeboten. Je nach Verfügbarkeit von Übungsleitenden kann sich das Angebot semesterweise unterscheiden.